Avisos de protección de datos para productos sujetos a declaración

Estas indicaciones complementan nuestra política de privacidad para pedidos de productos cuya dispensación requiere una declaración o documentación adicional. El responsable es Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Polonia; contacto: contact@marktbio.com.

Según el producto, tratamos datos de la persona que realiza el pedido y, en su caso, de su representante, datos de contacto, datos de la empresa, datos del producto y de la cantidad, la finalidad de uso prevista, el uso profesional o la habilitación legal, así como los datos y firmas en las declaraciones y documentación requeridas. Solo recopilamos otros datos en la medida en que sean necesarios para el producto en cuestión.

Utilizamos estos datos para enviar la documentación, verificar la habilitación de adquisición y la finalidad de uso, decidir sobre la aceptación del pedido y cumplir con las obligaciones legales de documentación y notificación. En la medida en que la persona que realiza el pedido sea ella misma la parte contratante, el tratamiento para la preparación y ejecución del contrato se basa en el art. 6, apdo. 1, letra b del RGPD. Para las obligaciones legales se aplica el art. 6, apdo. 1, letra c del RGPD. Para la comunicación con las personas representantes y el ejercicio o la defensa de reclamaciones se aplica el art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD.

Podemos utilizar el número de teléfono indicado en el pedido para enviar un SMS que informe sobre el envío de la documentación requerida. Este mensaje sirve para tramitar el pedido y no contiene publicidad. El acceso a la documentación lo tienen las personas responsables a tal efecto; en caso necesario, los datos se transmiten a proveedores de servicios contratados y, por obligaciones legales, a las autoridades competentes.

El plazo de conservación se rige por las disposiciones aplicables al producto y a la información en cuestión. La información conforme al art. 8, apdos. 1 y 2 del Reglamento (UE) 2019/1148 se conserva durante 18 meses desde la transacción. Los documentos y registros indicados en el art. 5, apdos. 1 a 4 del Reglamento (CE) n.º 273/2004 se conservan al menos tres años desde el final del año natural de la transacción. En la medida en que sea aplicable el § 9 de la ChemVerbotsV, el libro de dispensación prescrito y los recibos se conservan al menos cinco años desde la última anotación. La información necesaria para cumplir las obligaciones conforme al art. 36 del REACH se conserva al menos diez años desde la última dispensación de la sustancia o mezcla en cuestión. Si la misma información está sujeta a varias obligaciones aplicables, se aplica el plazo requerido más largo correspondiente.

Si no se celebra un contrato de compraventa, tratamos los datos hasta la conclusión de la verificación y un posible reembolso. Después los eliminamos, salvo que su conservación adicional sea necesaria por una obligación legal concreta o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Sin los datos y la documentación necesarios para el producto en cuestión, no podemos verificar la habilitación de adquisición ni aceptar el pedido de dicho producto. La decisión sobre la aceptación es revisada por personas responsables y no se toma exclusivamente de forma automatizada. Encontrará más información sobre sus derechos, posibles transferencias a terceros países y nuestros datos de contacto en nuestra política de privacidad: https://marktbio.com/policies/privacy-policy.