Tietosuojahuomautukset ilmoitusvelvollisille tuotteille

Nämä tiedot täydentävät tietosuojailmoitustamme sellaisten tuotteiden tilauksia varten, joiden luovuttaminen edellyttää ilmoitusta tai lisäselvityksiä. Rekisterinpitäjä on Biogo S.A., Szewska 18, 50-139 Wrocław, Puola; yhteystiedot: contact@marktbio.com.

Tuotteesta riippuen käsittelemme tilaajan ja tarvittaessa tämän edustajan tietoja, yhteystietoja, yritystietoja, tietoja tuotteesta ja määrästä, aiotusta käyttötarkoituksesta, ammattikäytöstä tai laillisesta oikeudesta sekä vaadittavissa ilmoituksissa ja selvityksissä olevia tietoja ja allekirjoituksia. Muita tietoja keräämme vain siltä osin kuin ne ovat tarpeen kyseisen tuotteen osalta.

Käytämme näitä tietoja asiakirjojen lähettämiseen, hankintaoikeuden ja käyttötarkoituksen tarkistamiseen, päätöksen tekemiseen tilauksen hyväksymisestä sekä lakisääteisten dokumentointi- ja ilmoitusvelvollisuuksien täyttämiseen. Jos tilaaja on itse sopimusosapuoli, käsittely perustuu sopimuksen valmisteluun ja täytäntöönpanoon GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Lakisääteisten velvoitteiden osalta sovelletaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaa. Viestinnässä edustajien kanssa sekä vaatimusten esittämisessä tai niiden torjumisessa sovelletaan GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaa.

Voimme käyttää tilauksen yhteydessä annettua puhelinnumeroa tekstiviestin lähettämiseen, jossa tiedotetaan tarvittavien asiakirjojen lähettämisestä. Tämä viesti liittyy tilauksen käsittelyyn eikä sisällä mainontaa. Asiakirjoihin pääsevät käsiksi henkilöt, jotka ovat siihen toimivaltaisia; tarvittaessa tietoja luovutetaan toimeksiannettuille palveluntarjoajille ja lakisääteisten velvoitteiden perusteella toimivaltaisille viranomaisille.

Säilytysaika määräytyy kyseistä tuotetta ja kyseistä tietoa koskevien säännösten mukaisesti. Asetuksen (EU) 2019/1148 8 artiklan 1 ja 2 kohdan mukaiset tiedot säilytetään 18 kuukautta tapahtumasta. Asetuksen (EY) N:o 273/2004 5 artiklan 1–4 kohdassa tarkoitetut asiakirjat ja tallenteet säilytetään vähintään kolme vuotta tapahtuman kalenterivuoden päättymisestä. Jos ChemVerbotsV:n 9 § on sovellettavissa, säädettyä luovutuskirjaa ja vastaanottokuitteja säilytetään vähintään viisi vuotta viimeisestä merkinnästä. Tiedot, jotka tarvitaan REACH-asetuksen 36 artiklan mukaisten velvoitteiden täyttämiseen, säilytetään vähintään kymmenen vuotta kyseisen aineen tai seoksen viimeisestä luovutuksesta. Jos samaan tietoon sovelletaan useita asiaankuuluvia velvoitteita, sovelletaan vastaavasti pidempää vaadittua aikaa.

Jos kauppasopimusta ei synny, käsittelemme tietoja tarkistuksen ja mahdollisen hyvityksen loppuun saattamiseen asti. Sen jälkeen poistamme ne, ellei niiden edelleen säilyttäminen ole tarpeen tietyn lakisääteisen velvoitteen vuoksi tai vaatimusten esittämiseksi tai niiden torjumiseksi.

Ilman kyseisen tuotteen edellyttämiä tietoja ja selvityksiä emme voi tarkistaa hankintaoikeutta emmekä hyväksyä tämän tuotteen tilausta. Päätöksen hyväksymisestä tarkistavat toimivaltaiset henkilöt, eikä sitä tehdä yksinomaan automaattisesti. Lisätietoja oikeuksistasi, mahdollisista siirroista kolmansiin maihin ja yhteystiedoistamme löydät tietosuojailmoituksestamme: https://marktbio.com/policies/privacy-policy.